Изначально корпоративное мероприятие призвано поднять командный дух коллектива, принести пользу компании и иногда - решить некоторые локальные задачи. Но очень часто корпоратив превращается в банальные посиделки коллег. И особенно это актуально для небольших компаний, где все друг друга хорошо знают и есть искушение просто встретиться и посидеть в неформальной обстановке.
Как же организовать внутренний праздник малому и среднему бизнесу, чтобы потом не было мучительно больно за бездарно потраченные деньги?
Цель
Важно, чтобы корпоратив был подчинен определенной цели. Сформулируйте заранее, чего вы глобально хотите от мероприятия: снять барьеры между сотрудниками, замотивировать коллектив, вознаградить за достигнутый результат. Даже если это будет незамысловатая цель «отдохнуть и попеть песни», важно обговорить ее на берегу и постоянно держать в поле зрения во время подготовки. Так вы избежите неправильных ожиданий от праздника.
Бюджет
Бюджет — слабое место для небольших предприятий. В отличие от транснациональных гигантов, у которых предусмотрена отдельная строка на укрепление корпоративной культуры, малый и средний бизнес обычно «выкраивает» суммы на праздники. И объяснить финансовому директору целесообразность траты внушительной суммы на еду и танцы бывает сложно.
Но HR-специалисты однозначно утверждают, что корпоративные праздники — один из лучших методов нематериальной мотивации и действенный способ показать сотрудникам, что в компании все хорошо.
В организации мероприятия есть три опорные точки — время, место и подрядчики. Давайте посмотрим, где имеет смысл сэкономить бюджет, а где — не стоит.
Время
Самое очевидное решение — приурочить корпоратив к общероссийским праздникам: Новый год, 8 марта. Минус такого подхода — удар по бюджету.
Все хотят отдыхать в это время, и цены на аренду площадок и услуги ивент-агентств взлетают. Событие лучше привязать к значимой дате для конкретно вашей фирмы: завершение работы над важным проектом, профильный праздник в отрасли, день рождения компании. У такого подхода сразу 2 преимущества — и бюджет сэкономите, и у события автоматически появляется смысл и объединяющая идея.
Место
Когда фирма компактная и все 20-30-40 человек территориально работают в одном месте, появляется искушение провести праздник прямо в офисе.
Но от этой идеи лучше отказаться сразу. Офис — место для работы, а воспоминания о том, как бухгалтер и IT-специалист танцевали на столе, будут сбивать рабочий настрой еще очень долго. Один из доступных вариантов — общий выезд в загородный отель или на турбазу. В Нижегородской области можно найти загородные дома за 2000 рублей в сутки на человека с питанием и размещением. При этом в полном распоряжении компании будет современный, оборудованный всем необходимым коттедж.
Организация
Event-агентство — это то, на чем компания может сэкономить, если число участников корпоратива не превышает 2 — 3 десятков человек.
Забронировать площадку, организовать трансфер и кейтеринг для камерного праздника сможет и hr/pr-менеджер или ассистент. Единственное, для чего стоит нанять профессионалов — развлекательная программа (если она предусмотрена). Во-первых, потому что они справятся с ней лучше, во-вторых — менеджеры и ассистенты — такие же сотрудники и им тоже хочется веселиться, а не и координировать мероприятие.
Хорошие идеи для камерных корпоративов
-
Кулинарный мастер-класс;
-
Творческий мастер-класс;
-
Соревнования по рыбной ловле;
-
Туристический рафтинг;
-
Барбекю под открытым небом;
-
Квест -
отлично зайдут для небольшого количества участников.
Главное, помнить, что все это — не самоцель, а инструменты для достижения цели, которую вы определили на этапе подготовки.
Что самое важное?
Самое важное в корпоративных праздниках, на наш взгляд, это не площадка и не программа, а возможность для каждого участника почувствовать себя частью одной компании, где рядовой сотрудник и генеральный директор делают большое и полезное дело.
Поделиться: